"outras há que só avisadas em cima do acontecimento reagem"
É verdade, por isso estes eventos devem sempre ser anunciados por duas vezes, uma com muita antecedência, outra na véspera.
"isto está anunciado em mtos sítios há mais tempo"
Não sei em quais sítios, eu só agora vejo o anúncio.
De qualquer forma, se você anuncia aqui, é presumindo que as pessoas não viram o anúncio alhures. Pelo que, deveria fazer o anúncio de forma adequada. Ous eja, tal como eu disse, com antecedência, e depois relembrando na véspera.